نرمافزار مدیریت باشگاه و سالن ورزشی
اطلاعات اعضا، عضویتها، کلاسها، مربیان، رزروها، حضور و غیاب، پرداختها و تمدیدها را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید.
با MegaERP، مدیران باشگاه میتوانند ظرفیت کلاسها را کنترل کنند، اعتبار اعضا را زیر نظر داشته باشند، برنامه مربیان را تنظیم کنند و از وضعیت درآمد، بدهیها و عملکرد مجموعه گزارش دقیق بگیرند.
چالش های شما، راهکار ما
مدیریت یک فروشگاه نباید پیچیده باشد!
مشکلات رایج
تمدیدها فراموش میشود و ریزش عضو بالا میرود
رزرو کلاسها شلوغ و بدون ظرفیتگذاری است
حضور و غیاب دستی است و اختلاف ایجاد میشود
پرداختها و بدهیها شفاف نیست
عملکرد مربیان و درآمد هر بخش مشخص نیست
راهکار اودوو
هشدار پایان عضویت + یادآوری تمدید + پیگیری خودکار
برنامه کلاسها + ظرفیت محدود + رزرو آنلاین/داخلی
ثبت ورود/خروج + گزارش حضور + کنترل اعتبار عضویت
صورتحساب دقیق + پرداخت آنلاین/حضوری + گزارش مطالبات
داشبورد درآمد و ظرفیت + گزارش عملکرد کلاس/مربی
چرا اودوو برای مدیریت باشگاه و سالن ورزشی
دستیار هوشمند داخل سیستم شما
هوش مصنوعی را به این راهکار اضافه کردهایم تا بخشی از پیگیریها و ارتباطات هوشمندتر شود. AI میتواند در آمادهسازی پیامهای تمدید و اطلاعرسانی، تحلیل الگوی حضور اعضا، پیشنهاد کمپینهای مناسب برای کاهش ریزش، و تهیه گزارش مدیریتی از وضعیت کلاسها و درآمد کمک کند. نتیجه: زمان کمتر برای کارهای تکراری و مدیریت دقیقتر رشد باشگاه.
پیادهسازی نرمافزار مدیریت باشگاه و سالن ورزشی
تحلیل فرایندهای باشگاه
ابتدا نحوه ثبت اعضا، فروش عضویت، برنامهریزی کلاسها، رزرو سانسها، حضور و غیاب، مدیریت مربیان، دریافت شهریه و تمدید عضویت در مجموعه شما بررسی میشود.
در این مرحله، مشکلاتی مانند پراکندگی اطلاعات، فراموششدن تمدیدها، ثبت دستی حضور اعضا، تداخل برنامه مربیان، تکمیل بیش از ظرفیت کلاسها و نامشخصبودن بدهیها شناسایی میشوند.
پس از تحلیل نیازها، محدوده پیادهسازی و برنامه اجرایی مرحلهای مشخص میشود تا مهمترین فرایندهای باشگاه در اولویت قرار بگیرند.
حضور و غیاب و کنترل ورود
ورود اعضا و حضور در کلاسها در سیستم ثبت میشود و اعتبار عضویت هنگام ورود بررسی خواهد شد.
در صورتی که اعتبار عضو تمام شده باشد، تعداد جلسات او به پایان رسیده باشد یا بدهی تعیینشدهای داشته باشد، سیستم میتواند هشدار لازم را نمایش دهد.
حضور و غیاب میتواند بهصورت دستی یا با اتصال به تجهیزات کنترل تردد و دستگاههای سازگار ثبت شود.
پرداخت، بدهی و تمدید عضویت
شهریه کلاسها، فروش عضویت، جلسات خصوصی و خدمات جانبی در سیستم ثبت میشوند.
اعضا میتوانند هزینه عضویت را بهصورت نقدی، کارتخوان، انتقال بانکی یا پرداخت آنلاین تسویه کنند. بدهیها، اقساط و سررسید پرداخت نیز قابلپیگیری هستند.
پیش از پایان اعتبار عضویت، پیام یادآوری برای عضو ارسال میشود تا احتمال تمدید بهموقع افزایش پیدا کند.
با ابزار طراحی سایت، میتوانید وبسایت باشگاه را بدون کدنویسی بسازید و هر زمان بخواهید تغییر دهید. صفحات معرفی خدمات، کلاسها، مربیان، تعرفهها، فرم ثبتنام و صفحات کمپینها را با Drag & Drop طراحی کنید. ظاهر سایت کاملاً قابل شخصیسازی است و ریسپانسیو بودن باعث میشود در موبایل هم حرفهای نمایش داده شود. درخواستهای ثبتشده هم میتواند مستقیم وارد سیستم شود تا پیگیری سریعتر انجام شود.
تمام ابزارهای موردنیاز برای مدیریت حرفهای باشگاه
مدیریت اعضا و عضویتها
برای هر عضو یک پرونده کامل ایجاد کنید و اطلاعات تماس، سوابق عضویت، رشتههای ورزشی، پرداختها، حضورها و مدارک او را در یک محیط متمرکز نگهداری کنید.
عضویتهای جلسهای، زمانی، ماهانه، فصلی و سالانه را تعریف کنید و اعتبار هر عضو را بهصورت دقیق زیر نظر داشته باشید.
کلاسها، سانسها و رزرو
برنامه کلاسها و سانسها را بر اساس رشته، مربی، سالن، زمان و ظرفیت تنظیم کنید.
اعضا میتوانند بهصورت آنلاین یا از طریق پذیرش رزرو انجام دهند. ظرفیت کلاسها، لیست انتظار، لغو رزرو و جلسات باقیمانده نیز بهصورت خودکار مدیریت میشوند.
مربیان و جلسات خصوصی
برنامه کاری، تخصصها، کلاسها و جلسات خصوصی هر مربی را ثبت کنید.
دستمزد مربیان را بر اساس قرارداد ثابت، تعداد جلسه، درصد فروش یا تعداد اعضا محاسبه کنید و گزارش تسویه هر مربی را در اختیار داشته باشید.
حضور و غیاب و کنترل ورود
ورود اعضا و حضور آنها در کلاسها را ثبت کنید و اعتبار عضویت را هنگام ورود بررسی کنید.
مدیران میتوانند میزان حضور اعضا، کلاسهای پُرمراجعه، غیبتها و اعضایی را که مدت زیادی مراجعه نکردهاند مشاهده کنند.
پرداخت، تمدید و فروش جانبی
شهریه، تمدید عضویت، جلسات خصوصی، بدهیها و اقساط اعضا را مدیریت کنید.
همچنین فروش مکمل، پوشاک و خدمات جانبی باشگاه را ثبت کرده و موجودی محصولات و سود فروش را کنترل کنید.
گزارشها و داشبورد مدیریتی
تعداد اعضای فعال و غیرفعال، عضویتهای در حال پایان، درآمد، بدهیها، میزان تمدید، ظرفیت کلاسها و عملکرد مربیان را در داشبوردهای مدیریتی مشاهده کنید.
اطلاعات هر شعبه، کلاس، رشته یا مربی بهصورت جداگانه قابلتحلیل است.
هر نیاز، یک برنامه.
حسابداری
ثبت و کنترل دقیق امور مالی با گزارشهای شفاف و بهروز.
CRM
مدیریت مشتریان و فرصتها برای افزایش فروش و پیگیری حرفهای.
وبسایت
راهاندازی و مدیریت وبسایت حرفهای با قابلیت توسعه و یکپارچگی.
پایانه فروش
ثبت سریع فروش و پرداخت با عملیات ساده و دقیق در لحظه.
منابع انسانی
مدیریت کارکنان، حضور و غیاب و فرآیندهای HR بهصورت منظم و یکپارچه.
انبار
مدیریت موجودی و گردش کالا با کنترل کامل و هشدارهای هوشمند.
سؤالات متداول
نرمافزار مدیریت باشگاه و سالن ورزشی بر پایه اودوو طراحی شده و تمام فرآیندهای روزانه باشگاه (ثبت اعضا، عضویت، تمدید، کلاسها، رزرو، حضور و غیاب، پرداخت و گزارشگیری) را به صورت یکپارچه مدیریت میکند. مناسب باشگاههای ورزشی، سالنهای بدنسازی، فیتنس، استخر، باشگاههای چندمنظوره و استودیوهای ورزشی است که میخواهند از روشهای دستی و پراکنده (اکسل، واتساپ، دفترچه) به یک سیستم هوشمند و حرفهای مهاجرت کنند.
مناسب تمام باشگاههای کوچک، متوسط و بزرگ (بدنسازی، فیتنس، ورزشی چندمنظوره، استودیوهای تخصصی). سیستم کاملاً قابل سفارشیسازی است و با فرآیندهای خاص شما (نوع پکیجها، روش پرداخت، گزارشهای مورد نیاز و ...) تطبیق پیدا میکند.
هزینه بسته به تعداد کاربران، ماژولهای فعال (عضویت، POS، CRM، وبسایت، حسابداری و ...) و سطح سفارشیسازی متفاوت است. برای دریافت قیمت دقیق و مشاوره رایگان، درخواست دمو بدهید.
روی دکمه «درخواست مشاوره و دمو» کلیک کنید یا با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۶۶۵۳ تماس بگیرید. در جلسه دمو، سیستم را زنده برای فرآیند مدیریت باشگاه شما نمایش میدهیم و راهکار اختصاصی را بررسی میکنیم.
