نرمافزار مدیریت موسسه کاریابی
راهکار یکپارچه MegaERP بر پایه اودوو، تمام فرایندهای مؤسسه کاریابی را در یک سیستم متمرکز مدیریت میکند؛ از ثبت کارجویان و رزومهها تا مدیریت کارفرمایان، فرصتهای شغلی، مصاحبهها، معرفی نیرو، قراردادها و کارمزدها.
با حذف فایلهای پراکنده اکسل، پیامهای واتساپ و فرمهای کاغذی، کارشناسان شما میتوانند هر پرونده را دقیقتر پیگیری کنند، گزینههای مناسب را سریعتر به کارفرما معرفی کنند و هیچ فرصت استخدامی را از دست ندهند.
چالش های شما، راهکار ما
مدیریت نباید پیچیده باشد!
مشکلات رایج
اطلاعات کارجوها پراکنده است و پیگیریها گم میشود
تطبیق کارجو با فرصت شغلی زمانبر و سلیقهای است
روند مصاحبهها و نتیجهها ثبت نمیشود
معرفیها، قراردادها و کارمزدها شفاف نیست
جذب کارجوی جدید و ثبت درخواستها سخت است
راهکار اودوو
پرونده دیجیتال + مراحل پیگیری + یادآوری خودکار
فیلترهای دقیق + امتیازدهی و تطبیق هوشمند
مدیریت مراحل جذب + ثبت ارزیابیها + گزارش پیشرفت
مدیریت معرفی + قرارداد + کارمزد و تسویه مرحلهای
فرم آنلاین + پورتال + ورود خودکار اطلاعات به سیستم
چرا اودوو برای مدیریت موسسه کاریابی
دستیار هوشمند داخل سیستم شما
هوش مصنوعی را به این راهکار اضافه کردهایم تا غربالگری و پیگیریها سریعتر و دقیقتر شود. AI میتواند در خلاصهسازی رزومهها، استخراج مهارتهای کلیدی، آمادهسازی پیامهای پیگیری، پیشنهاد گزینههای مناسب برای یک فرصت شغلی و تهیه گزارش مدیریتی از وضعیت پروندهها کمک کند. نتیجه: پاسخگویی سریعتر، انتخابهای دقیقتر و افزایش نرخ معرفیهای موفق.
پیادهسازی نرمافزار مدیریت مؤسسه کاریابی
تحلیل فرایندهای مؤسسه
ابتدا نحوه ثبت کارجویان و رزومهها، دریافت درخواست از کارفرمایان، تعریف فرصتهای شغلی، غربالگری متقاضیان، برنامهریزی مصاحبهها، معرفی نیرو و محاسبه کارمزد را بررسی میکنیم.
پس از شناسایی نیازها و مشکلات موجود، برنامه اجرایی مرحلهای تهیه میشود تا قابلیتهای مهمتر در اولویت قرار بگیرند و مؤسسه در کوتاهترین زمان از سیستم استفاده کند.
تنظیم و سفارشیسازی سیستم
اودوو را متناسب با ساختار و فرایندهای مؤسسه کاریابی شما تنظیم میکنیم. فرم ثبت کارجو، اطلاعات رزومه، مراحل بررسی پرونده، وضعیت مصاحبه، فرایند معرفی نیرو، قراردادها، کارمزدها و سطح دسترسی کاربران بر اساس نیاز مجموعه شما قابل سفارشیسازی هستند.
اطلاعات کارجویان، کارفرمایان، فرصتهای شغلی، مصاحبهها، قراردادها و امور مالی در یک سیستم هماهنگ قرار میگیرند تا دوبارهکاری، خطا و پراکندگی اطلاعات کاهش پیدا کند.
در صورتی که قابلیت موردنیاز شما بهصورت پیشفرض در اودوو وجود نداشته باشد، تیم MegaERP امکان طراحی و توسعه آن را برای مؤسسه شما فراهم میکند.
آموزش، راهاندازی و پشتیبانی
پس از آمادهسازی سیستم، مدیران و کارشناسان مؤسسه آموزش میبینند تا بتوانند بهصورت مستقل پروندهها و فرایندهای کاریابی را مدیریت کنند.
پس از راهاندازی نیز خدمات پشتیبانی، بررسی عملکرد، بهینهسازی فرایندها و توسعه قابلیتهای جدید در اختیار مجموعه شما قرار میگیرد.
با ابزار طراحی وبسایت اودوو میتوانید بدون نیاز به کدنویسی، یک وبسایت حرفهای برای مؤسسه کاریابی خود راهاندازی کنید.
صفحات معرفی خدمات، فرصتهای شغلی، فرم ثبتنام کارجو، ارسال رزومه، ثبت درخواست استخدام توسط کارفرما و کمپینهای جذب نیرو بهصورت اختصاصی طراحی میشوند.
کارجویان میتوانند فرصتهای شغلی را جستوجو و فیلتر کنند، رزومه خود را ارسال کنند و وضعیت درخواستهایشان را مشاهده کنند. کارفرمایان نیز میتوانند درخواست جذب نیرو ثبت کرده و روند بررسی و معرفی متقاضیان را دنبال کنند.
تمام اطلاعات ثبتشده در وبسایت مستقیماً وارد سیستم میشود تا کارشناسان مؤسسه بتوانند پیگیری پرونده را بدون ورود مجدد اطلاعات آغاز کنند.
تمام ابزارهای موردنیاز برای مدیریت حرفهای مؤسسه کاریابی
مدیریت کارجویان و رزومهها
برای هر کارجو یک پرونده دیجیتال کامل شامل اطلاعات فردی، سوابق تحصیلی، تجربه کاری، مهارتها، مدارک، رزومه و سوابق پیگیری ایجاد کنید. با جستوجو و فیلترهای دقیق، کارجوی مناسب را در کوتاهترین زمان پیدا کنید.
مدیریت کارفرمایان و فرصتهای شغلی
اطلاعات شرکتها، مسئولان منابع انسانی، سوابق همکاری و درخواستهای جذب نیرو را ثبت کنید. برای هر فرصت شغلی، عنوان شغل، مهارتهای لازم، سابقه موردنیاز، محل کار، حقوق پیشنهادی و وضعیت جذب را مشخص کنید.
مصاحبه، ارزیابی و معرفی نیرو
مصاحبهها را برنامهریزی کنید، نتیجه ارزیابی کارشناسان را ثبت کنید و وضعیت هر کارجو را در مراحل مختلف استخدام مشاهده کنید. سوابق معرفی نیرو به کارفرما و نتیجه نهایی هر معرفی نیز بهصورت کامل نگهداری میشود.
CRM و پیگیری ارتباطات
تمام تماسها، پیامها، جلسات و فعالیتهای مرتبط با کارجو و کارفرما را ثبت کنید. برای کارشناسان وظیفه و یادآوری تعیین کنید تا هیچ تماس، مصاحبه یا پیگیری مهمی فراموش نشود.
وبسایت و پورتال کاریابی
فرصتهای شغلی را در وبسایت منتشر کنید و امکان ثبتنام، ارسال رزومه و پیگیری درخواست را برای کارجویان فراهم کنید. کارفرمایان نیز میتوانند نیازهای استخدامی خود را بهصورت آنلاین ثبت کنند.
گزارشها و داشبورد مدیریتی
تعداد کارجویان، فرصتهای شغلی فعال، مصاحبهها، معرفیهای انجامشده، استخدامهای موفق، درآمد، کارمزد و عملکرد کارشناسان را در داشبوردهای مدیریتی مشاهده کنید و بر اساس اطلاعات واقعی تصمیم بگیرید.
سؤالات متداول
مناسب تمام موسسات کاریابی (داخلی، بینالمللی، تخصصی، عمومی) و شرکتهای استخدام و منابع انسانی. سیستم کاملاً قابل سفارشیسازی است و میتواند با فرآیندهای خاص شما (مثل کارمزد درصدی، مراحل مصاحبه خاص، گزارشهای مورد نیاز) تطبیق پیدا کند.
بله. با ابزار طراحی سایت اودوو میتوانید وبسایت حرفهای کاریابی بسازید:
- فرم ثبتنام کارجو و ارسال رزومه
- ثبت نیاز کارفرما
- نمایش فرصتهای شغلی با فیلتر
- صفحات کمپین جذب
تمام اطلاعات وارد شده مستقیماً به CRM سیستم وارد میشود.
بله. میتوانید مراحل مختلف مانند بررسی اولیه، مصاحبه تلفنی، مصاحبه حضوری، ارزیابی تخصصی، معرفی به کارفرما و نتیجه نهایی را تعریف کنید.
زمان مصاحبه، نظر کارشناس، امتیاز متقاضی، نتیجه ارزیابی و فعالیت بعدی در پرونده کارجو ثبت میشود.
بله. قراردادهای منعقدشده با کارفرمایان و کارجویان، مبلغ یا درصد کارمزد، وضعیت دریافت وجه، اقساط و تسویهها در سیستم ثبت و پیگیری میشوند.
گزارش درآمد مؤسسه و سهم کارشناسان نیز میتواند بر اساس فرایند مالی مجموعه تنظیم شود.
