ماژول اسناد
کاغذ را رها کن
ماژول اسناد اودوو به شما این امکان را می دهد فایل ها را به صورت آنلاین و یکجا مدیریت کنید .
دیگر قراردادهای اسکن، ثبت دستی صورتحساب یا فرآیندهای طولانی تایید وجود ندارد.
مرکز اسناد شما
یک پلت فرم بدون کاغذ. با سیستم مدیریت اسناد Odoo ، پیدا کردن اسناد آسان تر از همیشه. از ارسال خودکار، دیجیتالی شدن و اقدامات خودکار لذت ببرید.
ایمیلها
اسکنها
فایلها
صورتحساب ها را پردازش کنید
درخواست فایل
وظایف را ایجاد کنید
درخواست امضا کن
اشتراک گذاری فایل ها و پوشه های عمومی
ماژول اسناد اودوو یک سیستم مدیریت مستندات قدرتمند و یکپارچه است که تمام فایلها، قراردادها، فاکتورها، گزارشها و مدارک کسبوکار شما را در یک فضای مرکزی و امن ذخیره، سازماندهی و مدیریت میکند. این ماژول با قابلیت جستجوی هوشمند، کنترل نسخهها (Versioning)، اشتراکگذاری امن، امضای دیجیتال و گردش کار خودکار، دسترسی سریع به اسناد را از هر دستگاهی فراهم میکند. ادغام کامل با سایر ماژولهای اودوو مانند حسابداری، فروش، CRM و پروژه، باعث میشود هنگام صدور فاکتور یا ثبت قرارداد، مدارک بهطور خودکار در سیستم اسناد آرشیو شوند. برای کسبوکارهای ایرانی، بومیسازی MegaERP این ماژول را با تقویم شمسی، پشتیبانی از زبان فارسی و الزامات قانونی کاملاً هماهنگ کرده است.
چاپ، امضا، اسکن، امضا آنلاین!
از زمان نهایت استفاده رو ببرید. زمانی که می توانید به صورت آنلاین
امضا کنید، زمان را برای چاپ و اسکن اسناد تلف نکنید.
امن و امان
اسناد به طور یکپارچه ادغام می شوند
با بیش از 80 برنامه Odoo.
سازماندهی کلید موفقیت
همه چیز در جاییست که شما به آن نیاز دارید، فوراً در دسترس است. تمام اسناد بر اساس فضای کاری مرتب شده. با اختصاص تگها، دیگه هرگز در ردیابی آن ها دچار مشکل نمیشوید. وقتش رسیده که ذهن و دسکتاپتان را با اودوو مرتب کنید.
سفارشی سازی دسترسیها
هنر موثر بودن همکاری
فایل ها را با تاریخ انقضا به اشتراک بگذارید و با همکاران، مشتریان و فروشنده ها در یک مکان ارتباط برقرار کنید تا بتوانید در هر زمان به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشید.
ابزار صرفه جویی در زمان
| از مشتریان اطلاعات قرارداد (آدرس، نام، ...) را بخواهید. | 2 دقیقه |
|---|---|
| پیش نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها | 4 min |
| قراردادهایی را برای امضای مشتریان ارسال کنید | 2 دقیقه |
| دریافت قراردادهای امضا شده و چاپ آنها | 5 دقیقه |
| مدیر عامل یا مدیری را برای امضا پیدا کنید | 5 دقیقه |
| وقفه مدیر عامل/مدیر | 10 دقیقه |
| اسکن قرارداد امضا شده توسط هر دو طرف | 5 دقیقه |
| قرارداد را برای هر دو طرف ارسال کنید | 1 دقیقه |
| بایگانی | 1 دقیقه |
| کل: 33 دقیقه |
| الگو را برای مشتری و مدیر ارسال کنید | 1 دقیقه |
|---|---|
| مشتری داده ها و علائم خود را وارد می کند | 0 ثانیه |
| مدیر با یک کلیک به صورت الکترونیکی امضا می کند | 1 دقیقه |
| همه یک کپی دریافت می کنند، سند نمایه و ذخیره می شود | 0 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| کل: 2 دقیقه |
| هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را گم کرده است | 30 ثانیه |
|---|---|
| برای درخواست رسید، یک ایمیل ارسال کنید، یک کار برای پیگیری تعیین کنید | 60 ثانیه |
| 2 هفته بعد، برای دریافت رسید، یک یادآوری ارسال کنید | 30 ثانیه |
| کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می کند | 60 ثانیه |
| پس از دریافت صورت حساب، نرم افزار حسابداری را مجدداً باز کنید تا هزینه ثبت شود | 120 ثانیه |
| رسید را در DMS ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید | 0 ثانیه |
| پرداخت را برای تطبیق آن با رسید گم شده پیدا کنید | 90 ثانیه |
| کل: 390 ثانیه |
| درخواست «سند گمشده» را در رسید 2018/0021 ارسال کنید | 20 ثانیه |
|---|---|
| پیگیری ها به صورت خودکار انجام می شود | 0 ثانیه |
| کارمند عکسی از صورتحساب آپلود می کند | 60 ثانیه |
| رسید به صورت خودکار پردازش می شود (AI) و در مکان مناسب ذخیره می شود | 0 ثانیه |
| حسابدار می تواند رسیدها را به صورت دسته ای اعتبارسنجی و تطبیق دهد | 20 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| کل: 100 ثانیه |
| کار فعلی خود را قطع کنید تا لوگوی مورد نیاز خود را دریافت کنید |
60 ثانیه |
|---|---|
| برای طراح خود ایمیل بفرستید | 65 ثانیه |
| طراح لوگو را برای شما ارسال می کند | 70 ثانیه |
| 1 روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، به کار خود ادامه دهید | 60 ثانیه |
| کل: 225 ثانیه |
| فایل را در اسناد Odoo پیدا کنید | 30 ثانیه |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| کل: 30 ثانیه |
| 50 صورت حساب را به صورت دستی ثبت کنید | 37 دقیقه |
|---|---|
| درخواست تأیید / تأیید اعتبار برای 10 صورتحساب (اسکن، ارسال از طریق ایمیل، منتظر پاسخ) | 22 دقیقه |
| قبوض فروشگاه و فهرست | 3 دقیقه |
| - | - |
| - | - |
| کل: 62 دقیقه |
| اسکن 30 اسکناس کاغذی | 2 دقیقه |
|---|---|
| درگاه ایمیل 20 صورت حساب را برای شما پردازش می کند | 0 ثانیه |
| هوش مصنوعی تمام صورت حساب ها را برای شما پردازش می کند | 0 ثانیه |
| اعتبارسنجی 50 صورتحساب که از قبل ثبت شده است | 7 دقیقه |
| درخواست تأیید برای 10 صورتحساب (با یک کلیک، با پیگیری خودکار) | 3 دقیقه |
| کل: 12 دقیقه |
| از متقاضی اطلاعات بخواهید (SSN، روز اول کار و غیره) | 6 دقیقه |
|---|---|
| تنظیم قرارداد کار، ذخیره به صورت PDF، ارسال برای متقاضی | 15 دقیقه |
| نسخه امضا شده را از متقاضی دریافت کنید، به ایمیل پاسخ دهید، آن را چاپ کنید | 5 دقیقه |
| به دفتر مدیر بروید، حرف او را قطع کنید (2 برابر)، درخواست امضا کنید | 15 دقیقه |
| قرارداد را ثبت کنید.اسکن سند امضا شده توسط هر دو، ارسال به متقاضی، آپلود در DMS | 3 دقیقه |
| ارسال قرارداد کاملا امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد | 1 دقیقه |
| روز اول: جلسه برای خواندن خطمشیهای شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده | 35 دقیقه |
| کل: 78 دقیقه |
بر اساس یک الگو روی "ارسال پیشنهاد" کلیک کنید |
20 ثانیه |
|---|---|
| متقاضی بررسی می کند، اطلاعات را وارد می کند و پیشنهاد را امضا می کند | 0 ثانیه |
| مدیر سند را امضا می کند | 45 ثانیه |
| روی "ارسال سیاست های شرکت" کلیک کنید | 10 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| کل: 75 ثانیه |
نتیجهگیری:
ماژول اسناد اودوو با حذف کاغذبازی و اتوماسیون مدیریت مدارک، بهرهوری را افزایش داده و ریسک از دست رفتن اطلاعات را به حداقل میرساند.
سؤالات متداول
شرکت ما در زمینه مشاوره، توسعه محصول و پشتیبانی مشتری تخصص دارد. ما خدمات خود را برای تطبیق با نیازهای منحصر به فرد کسبوکارها در بخشهای مختلف سفارشی میکنیم، و به آنها کمک میکنیم تا در بازار رقابتی رشد کنند و موفق شوند.
بله، با امضای دیجیتال و اتوماسیون کامل، میتوانید قراردادها و فاکتورها را مستقیماً از داخل اودوو امضا و ارسال کنید.
تیم MegaERP با بومیسازی حرفهای، این ماژول را دقیقاً مطابق نیازهای کسبوکار ایرانی شما (مانند دستهبندی اسناد، سطوح دسترسی و اتصال به سامانه مودیان) پیادهسازی میکند.
